포항스틸아트페스티벌 운영위원회 공고 제 2014- 1호

『포항스틸아트페스티벌』

행사대행 사업자 모집 공고-〔긴급〕

『포항스틸아트페스티벌』행사의 종합기획 및 무대시설, 홍보 등

제반사항에 대한 행사를 성공적으로 운영할 수 있는 행사대행 사업자를 다음과 같이 공개 모집합니다.

2014년 10월  13일

포항스틸아트페스티벌운영위원회 위원장

1. 입찰 개요

가. 사 업 명: 2014 포항스틸아트페스티벌 행사 대행 사업자 선정

나. 사업기간: 계약일로부터 ~ 2014. 11. 30.(일)

※ 총행사기간: 2014. 11. 15.(토) ~ 11. 30.(일)

축제기간: 2014. 11. 15(토) ~ 11. 16(일)

전시기간: 2014. 11.17(월) ~ 11. 30.(일)

다. 사업예산: 금(160,000,000)원 ※ 부가세 포함

라. 사업내용: 공모 계획서 및 과업지시서 참조

마. 입찰참가 접수(방문접수)

1) 일 시 : 2014. 10. 13. ~ 10. 20. 18시까지

2) 장 소 : 포항시 북구 환호공원길 10 포항시립미술관 內

포항스틸아트페스티벌사무국

3) 연락처 : 054-255-1007

2. 참가자격

○ 이벤트, 전시, 행사 대행, 광고 등을  주업종으로 하는 업체로 해당행사를 가장          잘 이해하고 전문적으로 수행할 수 있는 업체

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시        행규칙 제14조에 의한 유자격자

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 동법 시행령 제92조           (부정당 업체의 입찰참가자격 제한기준)에 해당되지 않는 업체

3. 계약방법: 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

4.낙찰자 결정방법

입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 협상에 의한 계약체결 기준에 의거 평가위원회를 구성․평가하여 평가결과에 따라 우선 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정

5. 추진일정 및 절차

가. 대행사업자 응모접수

ㅇ 접수기한 : 2014. 10. 13. ~ 10. 20.

ㅇ 접 수 처 : 포항시 북구 환호공원길 10 포항시립미술관 內

포항스틸아트페스티벌사무국

ㅇ 접수방법 : 반드시 제안사에서 직접 방문접수(우편접수 불가)

ㅇ 제출서류

1)『2014 포항스틸아트페스티벌』제안서 외 각 1부【서식1～서식7】

2)『2014 포항스틸아트페스티벌』사업계획 7부

3) 사업비에 대한 운용계획(사업계획서에 포함 작성)

4) 세부견적서(최대한 구체적으로 작성, VAT포함)

5) 법인등기부등본(공고일 이후 발급된 등본) 1부

6) 사업자등록증 사본 1부

7) 부가가치세 납부실적 및 국세․지방세 완납증명서(2010～2012년)

8) PT자료 CD 1부(제안 설명회 시 발표용 : 10분 이내 분량)

나. 평가위원회 개최

ㅇ 일시 : 2014년 10월 21일 오전 10시(예정)

(사정에 따라 조정 가능/조정시 별도 통보 계획)

ㅇ 방법 : 1차 서류 심사, 2차 프레젠테이션 심사, 질의/응답 병행

ㅇ 합산점수가 동일한 경우 주제반영, 프로그램 순으로 가점적용

※ 응모 신청 업체별로 심사자료, 노트북 별도 준비

6. 사업계획 심사관련

ㅇ 사업계획 주요사안

- Steel과 도시정책, 도시경관, 예술과 삶 등을 주제화하는 사업

- 개막 축하행사

- 주제와 부합하는 체험형 부대행사 프로그램 기획

(단순 체험 위주 프로그램 지양, 예술+교육+스토리텔링이 연계된 시민참여       형 프로그램 개발)

- 스틸아트와 지역예술이 조화된 행사프로그램 연출

- 기타 축제행사 운영계획(안전, 경비, 소방, 질서대책 등) 등

ㅇ 주요 채점부문

- 행사 주제와의 부합성

- 행사 실행에 대한 운영 능력

- 체험형 프로그램 등 운영에 대한 독창성․차별성

- 행사인력 및 시설에 대한 운영능력

- 예산편성에 대한 적정성 및 예산집행에 대한 현실성

7. 대행사업자 선정 및 협약 체결

ㅇ 대행사 선정 및 결과 발표

- 평가위원회 심사기준에 의거 적정 심사 후 심사 당일 현장에서 최우수 기획         안을 선정, 대행사 선정 시 우선 협상권 부여

- 선정결과발표는 심사결과 확정 시 즉시 발표, 별도 공고 없음

- 우선 협상권이 부여된 업체가 부적격 대상으로 판정되거나 여타 사정으로        행사 추진이 어렵다고 판단될 경우 순차적으로 차순위 업체로 변경하여 협        상을 실시함

ㅇ 가격의 협상

- 협상대상자와 가격 협상 시 기준 가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성          한 경우에는 예정가격) 이하로서 포항스틸아트페스티벌 운영위원회가 제안한           가격으로 하며, 대행금액 협상을 실시한 후 계약을 체결함

ㅇ 공모안 변경

- 선정된 기획안의 제안 내용 및 예산은 우선 협상과정 및 추진 과정에서         변경할 수 있음

8. 대행사업자 선정의 무효

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 같은 법       시행규칙 제42조의 규정을 준용

9. 기타 유의사항

ㅇ 제출서류는 포항시스틸아트페스티벌 위원회에 직접 방문 제출하여야 하며,

미 접수로 인하여 발생한 책임은 응모업체의 책임으로 함.

ㅇ 제출 기한내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일       체 교환․변경․반환할 수 없으며, 제출된 기획안의 제반 권리는 포항시        스틸아트페스티벌 위원회에 귀속함.

ㅇ 공모에 따른 심사위원회 등에 불참하여 발생한 불이익 등 모든 사항은 응       모자(업체)에게 책임이 있음.

ㅇ 제안서 작성에 소요되는 경비는 참가자 부담으로 하며, 그 비용을 발주자에       게 청구할 수 없음.

ㅇ 기타 문의사항은 포항스틸아트페스티벌 사무국에 연락하시기 바람.

- 주  소 : 포항시 북구 환호공원길 10 포항시립미술관 內

포항스틸아트페스티벌사무국 (054-255-1007)

【서식 1】

『포항스틸아트페스티벌 행사대행 용역』

제    안    서

2014.

제안회사명

담 당 자 :

회사주소 :

전화번호 :

휴 대 폰 :

팩스번호 :

【서식 2】

참  가  신  청  서

접수 번호
용 역 명		『포항스틸아트페스티벌』행사대행 용역
신청인	회 사 명		사업자등록번호
	대 표 자		연 락 처
	주 소
대리인 ㆍ 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 주민등록번호 : 연 락 처 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본사는 상기 행사용역에 참가하고자 귀 위원회에서 정한 용역 입찰유의서 및 공고사항을 모두 승낙하고 다음과 같이 기획제안서를 제출합니다. 2014년 월 일 회 사 명 : 사업자등록번호 : 대 표 자 : □ (법인인감) 포항스틸아트페스티벌운영위원회 위원장 귀하

【서식 3】

제안회사 일반현황

(단위 : 명, 건수)

업 체 명			대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호		사업자 등록번호
설 립 년 도	년 월

구분	계
인력현황

재정상황 (2014년 10월 현재) (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액	순 이 익	비 고
사업실적 (건수/천원)	계	년	년	년	비 고
주 요 연 혁	※추가 실적 첨부 가능함.

※ 상기 양식은 제안업체에 따라 일부항목 변경 가능

【서식 4】

용역수행실적증명원

[최근3년간]
신청인	업 체 명 (상 호)		대 표 자
	영업 소재지		연 락 처
	사업자 번호		제 출 처	포항스틸아트페스티벌 운영위원회
	증명서 용도	『 2014 포항스틸아트페스티벌』관련 실적 제출용
용역수행실적내용	용 역 명		구 분
	용역개요
	계약번호	계약기간	계약금액	수행실적
				비율	실적
증명서발급기관	위 사실을 증명함.
			2014년 월 일
	기 관 명	(인)
	주 소
	발급부서		연 락 처
	담 당 자		팩스번호
※ 각 항목요건을 갖출 경우 발행기관별 양식도 가능함

【서식 5】

최근 3년간 행사용역 실적 집계표

순번	사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	책임기술자	비 고

【작성요령】

1. 실적증명서에 따라 현재 수행중인 업무도 포함하여 최근 연도순으로 기재하되 최근 3년간을 대상으로 함(공고일 기준 최근 3년이내 실적)

2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 비고란에 원도급 회사를 기재함

3. 공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만을 기재함

【서식 6】

정보 비공개 동의서

상 호(법인명) :

주        소 :

대   표   자 :                         (인)

사업자등록번호 :

상기 본인은 포항시스틸아트페스티벌 위원회가 주관하는 『포항스틸아트페스티벌 대행용역』과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 단체가 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2014년     월     일

포항스틸아트페스티벌운영위원회 위원장  귀하

【서식 7】

서 약 서

회    사    명 :

주          소 :

사업자등록번호 :

연    락    처 :

당사는 포항스틸아트페스티벌운영위원회가 주관하는『포항스틸아트페스티벌』 행사대행 용역 입찰과 관련, 아래와 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런

이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가 관련 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2014년     월     일

서 약 자 :  대 표                   (인)

포항스틸아트페스티벌운영위원회 위원장  귀하

【서식 8】

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	주 소 : 업 체 명 : 대 표 자 :

위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로써 포항시스틸아트페스티벌위원회에서 주관하여 시행하는『포항스틸아트페스티벌』공식 행사대행사업에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙  임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2014년     월     일

주    소 :

업 체 명 :

대 표 자 :                (인)

포항시 스틸아트페스티벌위원회 위원장 귀하

【서식 9】

위    임    장

대 표 자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ : HP :
포항시 스틸아트페스티벌위원회에서 주관하여 시행하는「포항스틸아트 페스티벌」행사대행 제안공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 모든 권한을 위임하였음을 증명합니다. 2014년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 포항시 스틸아트페스티벌위원회 위원장 귀하
① 첨부서류 : 재직증명서 1부 ② 위임장에 사용하는 도장은 법인인감 또는 사용인감 인장과 같아야 함 ③ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

2014 포항스틸아트페스티벌

행사 대행업체 과업지시서

I. 사업 개요

1. 사업명: 2014 포항스틸아트페스티벌

2. 기  간: 계약 체결일 ~ 2014. 11. 30.(일)

3. 장  소: 포항시 일원

4. 주  최: 포항시

5. 주  관: 포항스틸아트페스티벌 운영위원회

II. 과업 지시

1. 과업 범위

※ 다음의 행사 대행 업무는 포항스틸아트페스티벌 커미셔너의 지시에 따라 협업으로 추진함.

※ 대행사의 과업 범위 세부 내역은 최종 계약 체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음.

가. 행사

1) 개막식 행사 및 진행(11월 15일)

가) 개막식 기획 및 진행(낮 시간대 개최)

- 슬로건(Jumping Together!)에 부합하는 개막 연출

나) 시민이 함께 하는 아트웨이 자전거 퍼레이드 기획

다) 개막 중계 및 축하공연

2) 부대 행사 및 시민 참여 프로그램 진행(11월 15일~11월 16일)

가) 스틸아티언스(로보틱 아트 공연)

나) 예술 정거장 : 스틸조각+공연+퍼포먼스가 접목된 아트웨이 공연

다) 아트웨이 자전거 투어 자전거 대여 및 관리(11월 15일~11월 30일)

라) 시민 참여프로그램 : 나도 조각가, 작가 및 시민 협업 작품 제작                     및 설치, 대장간 체험 등

마) 예술교육프로그램 : 스틸과 연관된 교육 및 체험 프로그램 스틸 악기 제작             및 연주 등

3) 도슨트 인력 관리

가) 도슨트 모집 및 운영

나) 도슨트 및 운영 전시 요원 관리(스틸아트페스티벌 운영위와 협업)

4) 축제 총괄(커미셔너, 코디네이터 등) 및 아트웨이 관리요원 인건비 지급 대행

5) 기타 포항스틸아트페스티벌 운영위원회가 정하는 사항

6) 정산 및 결과 보고서 업무

나. 홍보

1) 홍보 종합 계획 수립(포항스틸아트페스티벌 운영위원회와 공동 추진)

2) 홍보 기획

가) 국내외 언론 및 방송 홍보 관련 기획 및 진행 업무

나) 인터넷 홍보 기획 및 진행

다) 관광 업계와의 연계 등 기타 홍보와 관련 사항 등

4) 홍보물 배포

가) 홍보 영상물 주요 도시 및 포항 시내 전광판 보도

나) 행사장 주변 유도 안내 표지판 설치

다) 행사 사진 기록 및 동영상 촬영, 편집, 제작

5) 기타 포항스틸아트페스티벌 운영위원회가 정하는 사항

Ⅲ 과업내용

분야	구 분	주 요 내 용
기획	행사기간 및 장소	기간 : 2014. 11. 15 ~ 2014. 11. 30(총기간) 2014. 11.15~16(축제기간) 장소 : 포항시 일원
	프로그램 기획 및 행사운영 전반	구 분	내 용
		- 프로그램 기획 - 주제표출 - 무대기획 및 공연구성	- 개막식 축하 세레모니(단순 연예성 공연 프로그램 지양) - 슬로건에 부합하는 퍼레이드 및 개막 연출 -스틸아티언스(로보틱아트+미디어 공연) -예술정거장(조각+공연이 어우러진 거리공연 및 퍼포먼스) -시민참여 프로그램 : 나도 조각가 (작가와 시민 협업 프로그램) -체험 프로그램 :대장간 체험, 체험 및 교육, 스토리텔링이 접목된 예술교육프로그램
		영상 및 기록	-행사 기록
		인력운영	- 행사장내 전반적인 인력운영 관리 - 행사진행 및 안전요원, 도우미 등 - 기타 행사운영 계획 (안전, 경비, 소방, 질서대책 등)
		Art way program (자전거 투어 운영) ※ 11.15~30	선정된 작가의 작품을 북부해수욕장 일원에 설치하여 자전거로 투어하는 예술의 길 프로젝트 - 자전거 대여 및 관리 인력운영 - 의자, 통제펜스, 각종pop, 구역안내피켓 접수 및 기타 운영전반 등
	비고	◦ 축제기간 중 행사장 운영 전반에 대한 관리 및 운영주체 역할 ◦ 선정된 기획안의 제안내용은 우선 협상과정 및 추진과정에서 변경 될 수 있음. ◦ 제출된 기획안의 제반권리는 포항스틸아트페스티벌 위원회에 귀속 ◦ 상해보험 가입 의무

시설	구 분	주 요 내 용
시설 (무대)	행사기간 및 장소	기간 : 2014. 11. 15 ∼ 2014. 11. 30(총기간) 2014. 11.15~16(축제기간) 장소 : 포항시 일원
	무대설치 기간	행사기간 : 2014. 11. 15(토)∼2014. 11. 16(일)
	장치 (인력운영 포함)	구 분	사 양
		일반관리	총괄감독, 진행요원 인건비 지급
		특설무대	바닥 40평, 백월, 마감포함 (영일대 해수욕장)
		음향	Line array system 및 주변기기 일체포함
		트러스	풀 트러스, 엑세서리 일체
		영상	LED Full Color 300인치, 중계시스템 일체
		현장중계	중계 시스템, 스위쳐 자막기 외 (15일 1회만)
		발전차 (협의사항)	저소음 150Kw 1대, 준비일 포함 3일
		특수효과	무대기본 특효 5종
		pop물	행사장 안내 및 무대장식용
	비고	◦안전시공 필수 (우천시를 대비한 안전대책 기재) ◦무대연출 및 공연행사를 할 수 있도록 무대 설치를 하여야 함. ◦부대행사 진행을 위한 부스 및 안내소 설치 및 행사장 운영 인력 기재 ◦선정된 업체는 상해보험 가입 의무