문서번호	스틸아트페스티벌 위원회 – 2014.1호		사무국장		위 원 장
보존기간	5 년
결재일자	‘14. . .
공개여부	공 개
			협 조

「2014 포항스틸아트페스티벌」

행사대행사 공모·선정계획

포항스틸아트페스티벌운영위원회

「2014 포항스틸아트페스티벌」

행사대행사 공모․선정계획

『포항스틸아트페스티벌』행사의 종합기획 및 제반행사를 운영할

행사대행사를 공모·선정하여 포항스틸아트페스티벌을 성공적     으로 개최함으로써 Steel과 도시, 예술과 삶을 융합하는 새로운     패러다임의 창출

포항스틸아트페스티벌 행사개요

□ 기    간 : 2014.11.15.(토) ~ 2014.11.30.(일)

- 개막 및 축제 기간 : 2014.11.15.~ 11.16.(2일간)

- 전시기간 : 2014.11.17. ~ 11.30.(14일간)

□ 장    소 : 포항시 일원

□ 주    최 : 포항시

□ 주    관 : 포항스틸아트페스티벌운영위원회

□ 후    원 : 문화체육관광부, 경상북도

□ 참여예술가 : 100여 명

□ 대행위탁금액 : 160,000천원(부과세 포함)

□ 사업내용

- 슬 로 건 : Jumping Together!

- 주 행 사 : Art way 조성 및 관리

- 공식행사 : 개막식, Art way tour

- 문화행사 : 스틸아티언스, 예술정거장 外

- 부대행사 : 두드리 대장간, 나도 조각가 外

행사대행사 공모

□ 공모기간 : 2014. 10. 13 ~ 10. 20 18시까지

□ 업무내용 : 개막행사, 부대행사 기획 및 진행(11월 15일~11월 16일, 2일간)

아트웨이 자전거 대여 및 관리(11월 15일~11월 30일)

※ 과업 지시서 참조

□ 참가자격

- 이벤트, 전시, 행사 대행, 광고 등을  주업종으로 하는 업체로 해당행사를 가장     잘 이해하고 전문적으로 수행할 수 있는 업체

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법              시행규칙 제14조에 의한 유자격자

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 동법 시행령 제92조 (부정당          업체의 입찰참가자격 제한기준)에 해당되지 않는 업체

□ 예정금액 : 160,000천원(VAT포함)

□ 공모방법 : 포항시 홈페이지(http://ipohang.org)

포항시립미술관 홈페이지(http://poma.co.kr)

포항스틸아트페스티벌홈페이지(http://phsaf.co.kr게시

나라장터(http://www.g2b.go.kr/index.jsp)게시

□ 내    용 : 붙임 공고(안) 참조

행사대행사 선정

1		추진방침

□ 사업계획서 및 프리젠테이션 발표 우수 기획안 선정(우선 협상)

- 페스티벌 특성 및 지역 문화․정체성 반영 정도(축제 부합성)

- 실현 가능성, 사업내용의 충실성, 운영계획의 적정성(실현성)

- 주요 프로그램, 관람객 참여 이벤트, 페스티벌마케팅 등의 독창성 정도(창의성)

- 사업 예산 편성 및 집행계획의 적정성(사업비 운용 적정성)

□ 부적격 사유 등 발생 시 순차적으로 차순위 기획안 선정(순차적 협상)

- 우수 기획안으로 선정된 우선 협상 대상 업체가 부적격 대상 또는 업체 사정상     행사 추진이 어려울 경우 순차적으로 차순위 업체로 변경 협상 실시

2		행사대행사 선정 평가위원회 개최

□ 일    시 : 2014. 10. 21(화) 10:00(예정)

□ 장    소 : 포항시립미술관 회의실

□ 심사위원 : 7명

※ 운영위원 및 외부 심사위원(10명) 중 당일 추첨에 의해 심사위원 선정

□ 내    용 : 세부 심사계획에 의거 축제 기획안 우선 순위 결정

3		세부 심사계획

□ 심사방법

▪ 서류심사 및 프레젠테이션 심사 병행 실시

- 1차 사업계획서 서류심사 및 2차 프리젠테이션 심사 실시

▪ 심사에 대한 객관성/공정성 확보

- 심사위원 명단 철저히 비공개

- 심사위원들에 대한 충분한 검토시간 제공 및 엄정한 심사 제고

- 객관성 및 공정성 확보로 심사에 따른 오해 불식

▪ 심사위원 점수 부여 및 축제 기획안 우선 순위 결정

- 업체별 최고 100점에서 최하 76점으로 배점구간 설정, 심사위원 개개인별      점수 채점 심사(심사표 : 붙임 참조)

- 종합 합산점수가 동점일 때는 주제, 실현, 창의성 순으로 고득점자 우선

- 총점 합산결과를 토대로 축제 기획안 우선 순위 결정

▪ 심사위원 개개인별 프라이버시 보장

- 심사위원 개개인별 채점표는 봉합 관리

□ 대행사업자 선정 및 협약 체결

▪ 대행사 선정 및 결과 발표

- 심사 당일 현장에서 최고 점수를 부여받은 최우수 기획안 선정, 우선 협상권 부여

- 선정결과발표는 심사결과 확정 시 즉시 발표, 별도 공고 없음

- 우선 협상권이 부여된 업체가 부적격 대상으로 판정되거나 업체 사정상 행사      추진이 어렵다고 판단될 경우 순차적으로 차순위 업체로 변경하여 협상 실시

▪ 가격의 협상

- 협상대상자와 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정 가격을 작성한      경우에는 예정가격) 이하로서 위원회가 제안한 가격으로 하며, 대행금액 협상을      실시한 후 계약을 체결함

▪ 공모안 변경

- 선정된 기획안의 제안 내용 및 예산은 우선 협상과정 및 추진 과정에서 변경      할 수 있음

□ 대행사업자 선정의 무효

▪ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 같은 법     시행규칙 제42조의 규정을 준용

□ 심사 시간계획(안)

소요시간	분	행 사 내 용	비 고
00:00~00:05	5′	․ 개 회	운영위원장
00:05~00:15	10′	․ 심사위원회 방법 설명	사무국장
00:15~02:15	120′	․ 심사위원선정 / 서류심사	참가업체 참여
02:15~03:15	60′	․ 중 식
03:15~06:15	180′	․ 프레젠테이션 심사 ․ 심사위원 질의 답변	심사위원 참가업체 참여
06:15~06:30	15′	․ 집 계
06:30~06:35	5′	․ 대행사 발표	운영위원장
06:35		․ 폐 회

※ 당일 사정에 따라 시간계획이 조정될 수 있음.

행사대행사 사업예산 : 160,000천원

□ 포항스틸아트페스티벌 행사운영비 : 160,000천원

▪ 행사운영비 : 행사운영 및 무대제작 및 설치비 : 114,450천원

기획·섭외 및 진행인건비 : 45,550천원

심   사   표(안)

(무  순)

업 체 명	총점 (80~ 100점)	사업계획의 적정성 (80)				사업비 운용 적정성 (20)		비고
		축 제 부 합 성 (20)	실행․운영 능 력 (20)	프로그램 독창․차별성 (20)	인력․시설 행사장운영 (20)	예산편성 적 정 성 (10)	예산집행 실 현 성 (10)

※ 각 항목별(주제성, 실현성, 창의성 등)배점은

- 20점 항목 최저 16점, 최고 20점 / 10점 항목 최저 6점, 최고 10점

- 평가결과에서 최고점수와 최저점수를 제외하고, 나머지 평가점수를

합산하여 산술평균한 점수로 선정(단, 최고 또는 최저점수가 둘이상인

경우 하나만 제외), 평균점수는 소수점 셋째자리에서 반올림

※ 업체별 사업설명을 들은 후 궁금한 사항은 질문 가능

(이벤트 사업실적, 회사의 규모, 종사인력, 안전대책 등)

2014. 10.   .

심사위원 :  (성명)           (서명)