포항스틸아트페스티벌 운영위원회 공고 제 2016-1호

- 2016포항스틸아트페스티벌 -

행사제안 및 대행사 선정 공모 공고

(협상에 의한 계약)

2016. 10. 1 ~ 10. 30까지(30일간) 개최되는 2016포항스틸아트페스티벌 행사

제안 및 대행사 선정을 위한 제안서 공모를 다음과 같이 공고합니다.

2016년  7월  4일

포항스틸아트페스티벌운영위원회 위원장

1. 과업개요

가. 사 업 명 : 「2016포항스틸아트페스티벌」행사제안 및 대행

나. 사업기간 : 계약일로부터 용역수행 정산 완료일까지

∘ 행사기간 : 2016. 10. 1. ~ 10. 30. / 30일간

다. 사업위치 : 영일대해수욕장

라. 사 업 비 : 160,000,000원(부가세 및 기타비용 포함)

마. 사업내용 : 축제 기획, 프로그램 운영, 행사시설물 설치 등

- 자세한 세부내용은 제안요청서 참조

- 발주자의 사정에 따라 사업규모 및 내용이 변경될 수 있음

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

3. 참가자격

가. 이벤트, 전시, 행사 대행, 광고 등을 주업종으로 하는 업체로 해당

행사를 가장 잘 이해하고 전문적으로 수행할 수 있는 업체

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및

동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자

다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 동법 시행령 제92조(부정당 업체의 입찰참가자격 제한기준)에 해당되지 않는 업체

4. 낙찰자 결정방법

입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는

계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 행정자치부 예규 제34호「협상에      의한 계약체결 기준」에 의거, 평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에      따라 우선 협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자를 결정

5. 추진일정 및 절차

가. 접수기간 : 2016. 7. 4(월) ~ 7. 25(월) 17:00까지

※ 마감시간 이후 접수 불가

나. 접수대상 : 제안참여 희망업체

다. 접수방법 : 직접방문 제출(우편 및 이메일 제출 불가)

- 대리인 접수 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

라. 접수장소 : 포항시 북구 환호공원길 10 포항시립미술관 內

포항스틸아트페스티벌사무국 (☎255-1007 / 0179)

마. 제출서류

- 참가신청서 1부(신청인란에는 반드시 대표자명 기재, (법인)인감으로 날인)

- 사업자등록증사본 1부, 법인등기부등본 1부

- 인감증명서 1부(법인인 경우 법인인감)

- 인감도장 지참(사용인감일 경우 사용인감계 첨부)

- 서약서 1부, 청렴계약이행 서약서 1부

- 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

- 제안서(정성적 평가 제안서 8부, 정량적 평가 제안서 2부, 가격제안서 2부)

- 제안내용 전체를 수록한 CD 2매

※ 제안사는 검토를 위해 포항스틸아트페스티벌운영위원회의 추가자료

제출 요구 시 응해야 함

사. 제안설명회(PT) 및 평가

- 일  시 : 2016. 7. 26.(화) 14:00 예정(변경시 개별통보)

- 장  소 : 포항시립미술관 회의실

- 방  법 : 프레젠테이션, 질의/응답 병행

- 제안설명 및 평가방법 등 기타사항 : 제안요청서 참조

- 평가자 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제34호) 규칙에 따라 구성된 평가위원회

※ 기술평가를 위해 제안업체는 포항스틸아트페스티벌 운영위원회가 지정하는 일시와 장소(별도통보)에서 제안설명회(PT)를 실시하여야 하며, 제안설명회에 참가하지 않는 업체는 평가대상에서 제외함

(평가기준에 따라 상대적 평가 실시)

※ 제안설명회는 제안사의 발표자를 포함하여 3인 이내로 제한하며 제안업체당 30분

(PT설명 20분, 질의응답 10분) 이내로 함

※ 제안 설명은 본 사업에 투입되는 인력이 하여야 함

6. 대행사업자 선정 및 협약 체결

가. 대행사 선정 및 결과 발표

- 평가위원회 심사기준에 의거 적정 심사 후 심사 당일 현장에서 최우수 기획안을 선정, 대행사 선정 시 우선 협상권 부여

- 선정결과발표는 심사결과 확정 시 즉시 발표, 별도 공고 없음

- 우선 협상권이 부여된 업체가 부적격 대상으로 판정되거나 여타 사정으로 행사 추진이 어렵다고 판단될 경우 순차적으로 차순위 업체로 변경하여 협상을 실시함

나. 가격의 협상

- 협상대상자와 가격 협상 시 기준 가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성

한 경우에는 예정가격) 이하로서 포항스틸아트페스티벌 운영위원회가 제안한 가격으로 하며, 대행금액 협상을 실시한 후 계약을 체결함

다. 공모안 변경

- 선정된 기획안의 제안 내용 및 예산은 우선 협상과정 및 추진 과정에서

변경할 수 있음

7. 대행사업자 선정의 무효

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조,   동법 시행규칙 제42조의 규정을 준용

8. 기타 유의사항

가. 제출서류는 포항스틸아트페스티벌 위원회에 직접 방문 제출하여야 하며,

미접수로 인하여 발생한 책임은 응모업체의 책임으로 함.

나. 제출 기한내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는

일체 교환․변경․반환할 수 없으며, 제출된 기획안의 제반 권리는 포항스틸아트페스티벌 위원회에 귀속함.

다. 공모에 따른 심사위원회 등에 불참하여 발생한 불이익 등 모든 사항은

응모자(업체)에게 책임이 있음.

라. 제안서 작성에 소요되는 경비는 참가자 부담으로 하며, 그 비용을 발주자

에게 청구할 수 없음.

마. 낙찰자는 계약체결 시 계약금액의 2.5%에 해당하는 지역개발채권을 소화 하여야 함

바. 기타 자세한 사항은 포항스틸아트페스티벌 사무국에 연락하시기 바람.

주  소 : 포항시 북구 환호공원길 10 포항시립미술관 內

포항스틸아트페스티벌사무국 (054-255-1007 / 0179)

2016년 7월 4일

포항스틸아트페스티벌 운영위원회 위원장