포항시스틸아트페스티벌위원회 공고 제 2013- 1호

『포항스틸아트페스티벌』행사대행 사업자 모집 공고

『포항스틸아트페스티벌』행사의 종합기획 및 무대시설, 홍보 등

제반사항에 대한 행사를 성공적으로 운영할 수 있는 행사대행 사업자를 다음과 같이 공개 모집합니다.

2013년  5월  27일

포항시 스틸아트페스티벌위원회 위원장

1. 행사내용

○ 사 업 명  : 2013 포항스틸아트페스티벌(Pohang Steel Art Festival)

행사대행 용역

○ 사업취지

-  포항스틸아트페스티벌은 연오랑·세오녀 일월신화에서부터 파이넥스 공법으로 세계 철강사를 다시 쓰고 있는 포스코의 성공신화에 이르기까지, 포항 역사의 시공간에 걸친 철의 문화적 코드를 찾아 예술 및 문화 활동과 융합한 Steel Art 축제로 다음의 목적 구현을 위하여 시행한다.

○ 사업목적

- Steel의 문화화를 통한 지역문화 콘텐츠 구축과 창조도시의

가치 발굴

- Steel과 도시정책, 도시경관, 예술과 삶을 융합하는 영일만

르네상스의 새로운 패러다임 창출

- 21세기 신철기 시대(Neo-iron Age)를 여는 세계속의 Steel

convention city 인프라 조성

○ 행사개요

- 행 사 명 : 2013포항스틸아트페스티벌

(2013 Pohang Steel Art Festival)

- 일    시 : 2013. 8. 23(금) ∼ 2013. 9. 30(월)

- 장    소 : 북부해수욕장, 포항운하

- 주    최 : 포항시

- 주    관 : 포항시스틸아트페스티벌위원회

- 후    원 : 문화체육관광부, 경상북도, POSCO

- 사 업 비 : 140,000,000원(VAT포함. 단, 예산 및 프로그램                      대행 범위는 협상시 포항스틸아트페스티벌                          운영위원회에서 별도 제시)

- 사업내용

· 주 행 사 : Art way 조성 및 관리

· 공식행사 : 개막식, Art way tour

· 문화행사 : 전시+공연+예술통합교육+체험 프로그램

· 부대행사 : 두드리 대장간 등

○ 사업추진방향

- 종합기획, 무대시설 등을 포함하여 진행

- 본 행사는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률을

적용하여 제한경쟁입찰로 주관 대행사를 선정하여 추진

- 행사의 전문성 확보와 효율적인 행사를 위하여 행사 전문 업체를

선정하여, 행사 운영․시스템 설치․진행 등 행사총괄 위탁 운영

- 선정업체는 포항스틸아트페스티벌 위원회와 긴밀하게 협의하여        행사의 내실을 기할 수 있도록 추진함.

○ 기대효과

- 포항의 문화와 철학을 담은 세계에서 하나뿐인 스틸축제

- Art way를 통한 도시경관 조성으로 삶 속의 예술공간 만들기

- Steel Art와 Art tourism을 연계한 매력적인 공간 마케팅

- 사람을 불러 모으는 창조적 Steel Convention city 조성

- 시민이 자유롭게 접근하고 / 즐기고 / 소유하는 삶 속의

스틸축제(Public Access / Public use / Public Owner ship)

- Steel을 매개로 지역문화와 예술, 과학과 첨단산업이 조화를

이루는 Network 구축

2. 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조

및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 동법 시행령

제92조 (부정당 업체의 입찰참가자격 제한기준)에 해당되지 않는 업체

○ 공고일 전일 현재 경상북도내에 소재하는 업체로 이벤트, 전시, 행사대행,        방송 광고대행 등을 주 업종으로 하는 법인으로 최근 3년간 국가·지방자        치단체·정부투자기관·민간에서 시행한 단일행사 1억원 이상의 축제, 문         화예술행사 수행 실적이 있는 업체

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 88조에       의한 공동도급(공동이행)이 가능하며, 구성원 수는 최대 3개사        이내 컨소시엄이 가능하며 입찰에 참가하고자 하는 자는 상기 요건을       모두 충족하여야 함

3. 대행사업자 모집 공고

ㅇ 기    간 : 2013. 5. 27(월) ∼ 6. 17(월)

ㅇ 공고방법 : 포항시 홈페이지(http://ipohang.org)

포항시립미술관 홈페이지(http://poma.co.kr)

포항스틸아트페스티벌홈페이지(http://phsaf.co.kr) 게시

4. 과업내용

분야	구 분	주 요 내 용
기획	행사기간 및 장소	기간 : 2013. 8. 23 ~ 2013. 9. 30 장소 : 북부해수욕장, 포항운하
	프로그램 기획 및 행사운영 전반	구 분	내 용
		- 프로그램 기획 - 주제표출 - 무대기획 및 공연구성	- 개막식 축하 세레모니(단순 연예성 공연 프로그램 지양) - 부대행사 프로그램 기획 / 행사기간내 (전시와 공연, 체험이 어우러진 통합 프로그램)
		영상 및 기록	- TV SPOT 제작 -행사 기록 및 도록 제작(작품 촬영 포함)
		인력운영	- 행사장내 전반적인 인력운영 관리 - 기획팀, staff, 작품해설 요원, 작품보호 및 안전요원, 도우미 등 - 기타 행사운영 계획 (안전, 경비, 소방, 질서대책 등)
		Art way program (자전거 투어 운영)	선정된 작가의 작품을 북부해수욕장 일원에 설치하여 자전거로 투어하는 예술의 길 프로젝트 - 자전거 대여 및 관리 인력운영 - 의자, 통제펜스, 각종pop, 구역안내피켓 접수 및 기타 운영전반 등 -Art way 안내 map 제작
	비고	◦ 축제기간 중 행사장 운영 전반에 대한 관리 및 운영주체 역할 ◦ 선정된 기획안의 제안내용은 우선 협상과정 및 추진과정에서 변경 될 수 있음. ◦ 제출된 기획안의 제반권리는 포항스틸아트페스티벌 위원회에 귀속 ◦ 상해보험 가입 의무

시설	구 분	주 요 내 용
시설 (무대)	행사기간 및 장소	기간 : 2013. 8. 23 ∼ 2013. 9. 30 장소 : 북부해수욕장, 포항운하
	무대설치 기간	행사기간 : 2013. 8. 23(금)∼2013. 9. 30(월)
	장치 (인력운영 포함)	구 분	사 양
		일반관리	총괄감독, 조감독, 보조감독
		특설무대	바닥 40평, 백월, 마감포함 (북부해수욕장)
		음향	Line array system 및 주변기기 일체포함
		조명	무빙, LED무빙, effect Light 외 주변기기 일체
		트러스	사각풀 트러스, 엑세서리 일체
		영상	LED Full Color 300인치, 중계시스템 일체
		현장중계	중계시스템, 지미집, 스위쳐 자막기 외
		발전차	무소음250Kw 1대, 150Kw 1대, 준비일 포함 2일
		특수효과	무대기본 특효 5종
		pop물	행사장 안내 및 무대장식용
		실황중계	개막행사 실황 중계
	비고	◦안전시공 필수 (우천시를 대비한 안전대책 기재) ◦무대연출 및 공연행사를 할 수 있도록 무대 설치를 하여야 함. ◦행사장 운영 인력 기재 ◦선정된 업체는 상해보험 가입 의무

5. 추진일정 및 절차

가. 대행사업자 응모접수

ㅇ 접수기한 : 2013. 6. 17(월) 18:00까지 도착분

ㅇ 접 수 처 : 포항시스틸아트페스티벌위원회 사무국

(포항시립미술관 내)

ㅇ 접수방법 : 반드시 제안사에서 직접 방문접수(우편접수 불가)

ㅇ 제출서류

1)『2013 포항스틸아트페스티벌』제안서 외 각 1부【서식1～서식7】

2)『2013 포항스틸아트페스티벌』사업계획 10부

3) 사업비에 대한 운용계획(사업계획서에 포함 작성)

4) 세부견적서(최대한 구체적으로 작성, VAT포함)

5) 법인등기부등본(공고일 이후 발급된 등본) 1부

6) 사업자등록증 사본 1부

7) 부가가치세 납부실적 및 국세․지방세 완납증명서(2010～2012년)

8) PT자료 CD 1부(제안 설명회 시 발표용 : 10분 이내 분량)

나. 심사위원회 개최

ㅇ 일시 : 2013. 6. 20(목) 10:00예정

(사정에 따라 조정 가능/조정시 별도 통보 계획)

ㅇ 방법 : 1차 서류 심사, 2차 프레젠테이션 심사, 질의/응답 병행

ㅇ 합산점수가 동일한 경우 주제반영, 프로그램 순으로 가점적용

※ 응모 신청 업체별로 심사자료, 노트북 별도 준비

6. 사업계획 심사관련

ㅇ 사업계획 주요사안

- Steel과 도시정책, 도시경관, 예술과 삶 등을 주제화하는 사업

- 개막 축하행사

- 주제와 부합하는 체험형 부대행사 프로그램 기획

- 스틸아트와 지역예술이 조화된 행사프로그램 연출

- 기타 축제행사 운영계획(안전, 경비, 소방, 질서대책 등) 등

ㅇ 주요 채점부문

- 행사 주제와의 부합성

- 행사 실행에 대한 운영 능력

- 체험형 프로그램 등 운영에 대한 독창성․차별성

- 행사인력 및 시설에 대한 운영능력

- 예산편성에 대한 적정성 및 예산집행에 대한 현실성

7. 대행사업자 선정 및 협약 체결

ㅇ 대행사 선정 및 결과 발표

- 운영위원회 심사기준에 의거 적정 심사 후 심사 당일 현장에서

최우수 기획안을 선정, 대행사 선정 시 우선 협상권 부여

- 선정결과발표는 심사결과 확정 시 즉시 발표, 별도 공고 없음

- 우선 협상권이 부여된 업체가 부적격 대상으로 판정되거나 여타

사정으로 행사 추진이 어렵다고 판단될 경우 순차적으로 차순위

업체로 변경하여 협상을 실시함

ㅇ 가격의 협상

- 협상대상자와 가격 협상 시 기준 가격은 당해 사업예산(예정

가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 포항스틸아트페스티벌          운영위원회가 제안한 가격으로 하며, 대행금액 협상을 실시한 후          계약을 체결함

ㅇ 공모안 변경

- 선정된 기획안의 제안 내용 및 예산은 우선 협상과정 및 추진

과정에서 변경할 수 있음

8. 대행사업자 선정의 무효

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조

및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정을 준용

9. 기타 유의사항

ㅇ 제출서류는 포항시스틸아트페스티벌 위원회에 직접 방문 제출하여야

하며, 미 접수로 인하여 발생한 책임은 응모업체의 책임으로 함.

ㅇ 제출 기한내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한

서류는 일체 교환․변경․반환할 수 없으며, 제출된 기획안의

제반 권리는 포항시스틸아트페스티벌 위원회에 귀속함.

ㅇ 공모에 따른 심사위원회 등에 불참하여 발생한 불이익 등 모든

사항은 응모자(업체)에게 책임이 있음.

ㅇ 제안서 작성에 소요되는 경비는 참가자 부담으로 하며, 그 비용을       발주자에게 청구할 수 없음.

ㅇ 기타 문의사항은 포항시스틸아트페스티벌위원회에 연락하시기 바람.

- 주  소 : 경북 포항시 북구 환호동 해맞이공원길 10

(포항시립 미술관내) 포항시스틸아트페스티벌위원회

- 연락처 : 054-255-1007 / 255-0179

【서식 1】

『포항스틸아트페스티벌 행사대행 용역』

제    안    서

2013.

제안회사명

담 당 자 :

회사주소 :

전화번호 :

휴 대 폰 :

팩스번호 :

【서식 2】

참  가  신  청  서

접수 번호
용 역 명		『포항스틸아트페스티벌』행사대행 용역
신청인	회 사 명		사업자등록번호
	대 표 자		연 락 처
	주 소
대리인 ㆍ 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 주민등록번호 : 연 락 처 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본사는 상기 행사용역에 참가하고자 귀 위원회에서 정한 용역 입찰유의서 및 공고사항을 모두 승낙하고 다음과 같이 기획제안서를 제출합니다. 2013년 월 일 회 사 명 : 사업자등록번호 : 대 표 자 : □ (법인인감) 포항시스틸아트페스티벌위원회 위원장 귀하

【서식 3】

제안회사 일반현황

(단위 : 명, 건수)

업 체 명			대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호		사업자 등록번호
설 립 년 도	년 월

구분	계
인력현황

재정상황 (2013년 5월 현재) (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액	순 이 익	비 고
사업실적 (건수/천원)	계	년	년	년	비 고
주 요 연 혁	※추가 실적 첨부 가능함.

※ 상기 양식은 제안업체에 따라 일부항목 변경 가능

【서식 4】

정보 비공개 동의서

상 호(법인명) :

주        소 :

대   표   자 :                         (인)

사업자등록번호 :

상기 본인은 포항시스틸아트페스티벌 위원회가 주관하는 『포항스틸아트페스티벌 대행용역』과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 단체가 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2013년     월     일

포항시 스틸아트페스티벌위원회 위원장  귀하

【서식 5】

서 약 서

회    사    명 :

주          소 :

사업자등록번호 :

연    락    처 :

당사는 포항시스틸아트페스티벌 위원회가 주관하는『포항스틸아트페스티벌』 행사대행 용역 입찰과 관련, 아래와 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런

이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가 관련 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2013년     월     일

서 약 자 :  대 표                   (인)

포항시 스틸아트페스티벌위원회 위원장  귀하

【서식 6】

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	주 소 : 업 체 명 : 대 표 자 :

위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로써 포항시스틸아트페스티벌위원회에서 주관하여 시행하는『포항스틸아트페스티벌』공식 행사대행사업에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙  임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2013년     월     일

주    소 :

업 체 명 :

대 표 자 :                (인)

포항시 스틸아트페스티벌위원회 위원장 귀하

【서식 7】

위    임    장

대 표 자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ : HP :
포항시 스틸아트페스티벌위원회에서 주관하여 시행하는「포항스틸아트 페스티벌」행사대행 제안공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 모든 권한을 위임하였음을 증명합니다. 2013년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 포항시 스틸아트페스티벌위원회 위원장 귀하
① 첨부서류 : 재직증명서 1부 ② 위임장에 사용하는 도장은 법인인감 또는 사용인감 인장과 같아야 함 ③ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐